Operations Support Assistant (m/w/d)

Zentrale Teamunterstützung im Backoffice: B2B-Sales-Support & Finance - Teilzeit möglich

Unser Auftraggeber, eine etablierte Niederlassung eines führenden internationalen Konzerns mit bekannter Marke, blickt in Österreich auf eine jahrzehntelange, erfolgreiche Entwicklung zurück. Aktuell befinden wir uns auf einem starken Wachstumskurs und erweitern unser Portfolio im dynamischen Healthcare-Markt. Wir verstärken unser motiviertes Team und suchen eine:n engagierte:n Teamkolleg:in, der/die mit uns gemeinsam wachsen möchte.

Ihr neuer Job

Als neues Teammitglied übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer Administration. Sie arbeiten eng mit den Kolleg:innen aus Vertriebsinnendienst, Service, Technik und Buchhaltung zusammen und tragen zu unserem gemeinsamen Erfolg bei. Ihre Aufgaben umfassen:

Bearbeitung von B2B-Kundenanfragen via Telefon und E-Mail, inkl. Bestellaufnahme und -administration
Pflege von Daten in unseren ERP- und CRM-Systemen (SAP, Salesforce)
Verbuchung von Eingangsrechnungen und Unterstützung bei buchhalterischen Vorarbeiten
Verwaltung interner Wartungsverträge und Koordination mit Dienstleistern
Organisation von Firmenmeetings und Terminplanung

Ihr Background

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre etc.) sowie Erfahrung im Back-Office-Bereich mit. Wir suchen eine Persönlichkeit, die:

Teamgeist und eine positive Einstellung mitbringt
Detailorientiert, zuverlässig und selbstorganisiert arbeitet
Versiert im Umgang mit MS-Office ist und idealerweise Erfahrung mit SAP, Salesforce oder ähnlichen Systemen hat
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die E-Mail-Korrespondenz besitzt

Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in einem Unternehmen, das Wert auf ein Miteinander legt. Freuen Sie sich auf eine aktive Unterstützung bei Ihrer Einarbeitung sowie ein Gleitzeitmodell. Nach erfolgreicher Einarbeitung ermöglichen wir Ihnen, einen Tag pro Woche im Home-Office zu arbeiten. Das Monatsbruttogehalt liegt bei zumindest EUR 2.800,-- (Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Für einen vertraulichen Erstkontakt wenden Sie sich bitte direkt an unsere Personalberatung.

MUELLBACHER Personalberatung | Human Resources Consulting
Schönbrunner Schloßstrasse 47, Orangerie Top 64, 1130 Wien | www.muellbacher.at

Ihre Ansprechpartnerin: Mag. Ute Muellbacher