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Teilzeit-Assistent/in - Schulsekretariat

Wiedereinstieg - 25 Wochenstunden / 5-Tage-Woche - Vienna Business School

Unser Auftraggeber, der Fonds der Wiener Kaufmannschaft hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet. Den Schwerpunkt bildet dabei der Betrieb von sechs Handelsakademien unter der Dachmarke Vienna Business School. Als „Schule der Wirtschaft” stehen eine starke Praxisorientierung und internationale Ausrichtung im Mittelpunkt des Ausbildungs- und Weiterbildungsangebots. Intensiver Sprachunterricht, die effiziente Nutzung moderner Technologien und die Förderung der Persönlichkeit bilden die Grundlagen des modernen, zukunftsorientierten Schulkonzeptes. Für einen unserer zentralen Wiener Standorte suchen wir nun für eine langfristige Stelle eine freundliche Kollegin (m/w) als Teilzeit-Assistent/in auf Basis einer 25-Stunden-Woche.

IHRE AUFGABEN

Eingebunden in unser Team übernehmen Sie nach einer Einschulung folgende Aufgaben im Schulsekretariat:

  • Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Sekretariat
  • Schülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe, Erstellen von Listen, Formularen und Bestätigungen)
  • Parteienverkehr, insb. Betreuung von Schüler/innen, Eltern und Lehrer/innen
  • Unterstützung bei der Organisation von schulinternen Projekten und Veranstaltungen sowie
    allgemeine Sekretariatstätigkeiten

IHR PROFIL

  • Sie bringen eine kfm. Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion mit, sind genaues Arbeiten gewohnt und haben Freude im Umgang mit Menschen in einem dynamischen Umfeld.
  • Sie sind eine positive, ruhige, ausgeglichene und solide Persönlichkeit mit Hausverstand und zeichnen sich durch Teamgeist sowie Belastbarkeit und Flexibilität, hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Sozialkompetenzen aus.
  • Sie sind an einem Wiedereinstieg sowie an einer langfristigen Anstellung in einem sicheren Umfeld interessiert. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie versierten Umgang mit MS-Office (Word, Excel) werden selbstverständlich vorausgesetzt.

WIR BIETEN mit dieser abwechslungsreichen Teilzeitstelle ein krisensicheres Arbeitsumfeld in einem netten Team. Das monatliche Bruttogehalt für diese Position liegt bei zumindest EUR 1.300,-- (Basis 25 Std/Woche) mit der Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Für einen vertraulichen Erstkontakt wenden Sie sich bitte direkt an unsere Personalberatung.

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MUELLBACHER Personalberatung
Fr. Mag. Fiona Köck

jobs@muellbacher.at

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unsere Hinweise unter www.muellbacher.at/datenschutz